I forkant av eksamen, for administrativt ansatte
Eksamen i FS, eksamensdatoer og trekkfrister, klargjøring i Inspera, levering av fysisk materiale, faglig kontaktperson og besøk i eksamenslokalet, håndtegningsark
Main content
Studieadministrativ avdeling arrangerer skriftlig skoleeksamen for fakultetene ved Universitetet i Bergen. Andre vurderinger, som for eksempel muntlig eksamen, oppgaveinnlevering og hjemmeeksamen, er det fakultetene selv som administrerer.
Eksamen i FS
For informasjon om vedlikehold av og arbeid med eksamensinformasjon i FS se https://mitt.uib.no/courses/9257.
Eksamensplanlegging og eksamensdatoer
Eksamensplanen legges sammen med timeplanen i TP. Se retningslinjer for eksamensplanlegging ved UiB.
Etter at eksamensplanen er publisert kan vi ikke gjøre endringer. Send henvendelser angående endringer i eksamensplanen før publisering på UiBHjelp eller på epost eksamen@uib.no til Studieadministrativ avdeling.
Registrere obligatorisk aktivitet
Obligatorisk aktivitet er definert i emnebeskrivelsen på nett (www.uib.no/emne) og denne må være godkjent eller bestått for at studeten skal kunne gå opp til eksamen. Administrativt ansvarlig for emnet skal reigstrere obliger i FS etter rutinen registrere obligatorisk aktivitet i god tid før eksamen (gjerne 2 uker før). Husk å sende epost fra FS (eller beskjed på annen måte) til studenter som mangler oblig. Studentene får da mulighet til å protestere dersom de er uenige i avgjørelsen.
For skoleeksamen er det spesielt viktig at obliger er registrert i god tid før eksamen og at studentene får beskjed. Da blir listene korrekte og vi kan avklare ev. feil før eksamen.
Frist for klargjøring før skoleeksamen
Vær ute i god tid! Alt forarbeid til saleksamen, inkludert de fire arbeidsoppgavene under, må være fullført seinest klokken 9.00, to virkedager før eksamen. Dersom det skjer endringer etter fristen, eller oppstår forsinkelser, må du melde fra om dette til Studieavdelingen, fortrinnsvis i UiBhjelp (eksamen@uib.no).
1. Gjør klar prøven og oppgavesett i Inspera
Du bør opprette prøven i god tid før fristen. Prøven med ferdig oppgavesett skal være klar i den digitale eksamensløsningen Inspera klokken 9.00, to virkedager før eksamen. Prøven for skoleeksamen opprettes via mal for skoleeksamen. Opprett prøven innen fristen selv om oppgavesettet blir forsinket.
Husk å legge inn minst en hovedansvarlig fra institutt/fakultet i tillegg til deg som er eier av prøven.
SA sjekker og aktiverer eksamen etter at fristen har gått ut.
Lenke til mal i Inspera for skoleeksamen uten håndtegninger
Lenke til mal i Inspera for skoleeksamen med håndtegninger
2. Lever fysisk materiale til utdeling
Trykkede oppgaver, vedlegg og/eller andre hjelpemidler skal, hvis det er aktuelt, pakkes i konvolutter som merkes med emnekode, eksamensdato, eksamenslengde og eksamenslokale. Det må pakkes egen konvolutt til hvert eksamenslokale. Husk å sjekke om det er studenter som har fått innvilget tilrettelegging og derfor skal sitte i egne lokaler. Sjekk dette i FS530.001; finn din eksamen og huk av for 'merknad'. Legg melding i UiBhjelp om at det kommer fysisk materiale til eks. saleksamen i XXX123 og ta med dato og lokale.
Ordbøker skal være merket og pakket før de ankommer Studieavdelingen Eksamen i Nygårdsgaten 5 (NG5), 3.et.
Alt må være levert til Studieavdelingen i 3. et. Nygårdsgaten 5 (NG5) innen fristen, klokken 9.00, to virkedager før eksamen.
Vi kan ikke ta imot ordbøker eller annet fysisk materiale til eksamen tidligere enn en (1) uke før eksamensdato.
3. Sjekk hjelpemidler i emnebeskrivelsen
Informasjonen som ligger under "Hjelpemiddel til eksamen" i emnebeskrivelsen gjelder for skoleeksamen. Hvis det er ulike regler for ulike eksamensdeler må dette være beskrevet.
Logg på Tableau og se hva som er registrert som hjelpemidler på ditt emne i rapporten Tillatte hjelpemidler på saleksamen: Hjelpemiddel på eksamen - Tableau Server.
4. Registrer faglig kontaktperson i FS
Hver skoleeksamen må ha minst én faglig ansvarlig kontaktperson. Informasjon om faglig kontaktperson registreres i FS før klokken 9:00, to virkedager før eksamen. Det må gå frem av registreringen om fagpersonen skal møte i lokalet. Dersom det registreres flere fagpersoner, skal ansvarsdelingen mellom disse tydelig framgå. Eventuelle endringer etter denne fristen skal meldes på epost til eksamen@uib.no. Husk info om emnenavn og eksamensdato.
Logg på Tableau og se at fagansvarlig for ditt emne viser i rapporten Kontaktpersoner på eksamen: Kontaktpersoner på eksamen - Tableau Server
Husk å melde fra til fagperson hvis det sitter kandidater med tilrettelegging på HIB, dette lokalet vises ikke på emnesiden.
Se mer informasjon om oppgavene til faglig kontaktperson under eksamen nedenfor.
Faglig kontaktperson ved skoleeksamen
Faglig kontaktperson må være tilgjengelig på telefon i hele eksamenstiden for å oppklare eventuelle uklarheter i eksamensoppgavene. Det er spesielt viktig å være tilgjengelig når eksamen starter. Se pkt.4 Registrer faglig kontaktperson under Frist for klargjøring over for rutine.
Ved noen fakulteter er det vanlig at fagansvarlig besøker eksamenslokalene under eksamen. I eksamenslokalet må fagansvarlige henvende seg til hovedvakten og legitimere seg ved ankomst.
Ordinære eksamenslokaler vises på emnesiden Finn emner | Studentsider | UiB. Studieadministrasjonen må iformere fagansvarlig dersom studenter med tilrettelegging sitter i HiB, dette eksamenslokalet vises ikke på emnesiden.
Besøk i eksamenslokalet skal ikke starte før klokken 9.15, og bør vare kortest mulig. Fagansvarlig skal kun svare på faglige spørsmål som gjelder eksamensoppgavene.
Håndtegninger ved saleksamen
Bruk mal i Inspera for skoleeksamen med sikker nettleser med håndtegninger dersom det er behov for at kandidater skal gjøre utregninger eller tegne på papir i tillegg til den digitale besvarelsen. Vær oppmerksom på at Inspera har en del innebygget funksjonalitet for enkel tegning, formler, mm.
Studieavdelingen scanner inn håndtegningsark og legger disse til besvarelsene i Inspera, normalt første virkedag etter eksamen. Sjekk selv i Inspera om ev. håndtegningsark er lagt inn i din eksamen.
SA sender håndtegningsark ut til fakultetene med jevne mellomrom. Arkene er unike og skal oppbevares til all klagebehadling i emnet er fullført.
Informasjon til studenter som skal bruke håndtegningsark på saleksamen
Husk å sjekke før eksamen at studentene har fått informasjon om bruk av håndtegningsark ved saleksamen. Emneansvarlig kan informere i eksamensforberedende forelesninger, se Digital vurdering for vitenskapelig ansatte | Ansattsider | UiB.
Det ligger også informasjon for studenter om håndtegningsark på siden På eksamensdagen | Studentsider | UiB.
Masterinnlevering i Studentweb
Masteroppgaver ved UiB skal leveres i Inspera Assessment. Informasjon for studieadministrasjonen om masterinnlevering finnes her:
Dersom masteroppgaven allerede er levert i Studentweb, finner du informasjon for studieadministrasjonen om masterinnlevering her:
Informasjon til studenter om hvordan de leverer inn masteroppgave finnes her:
