Ekstern prosjektfinansiering - søknadsprosess ved BIO

• I planleggingsfasen: Ta kontakt med instituttets seksjon for forskningsstøtte (se høyre kolonne)
• 4 uker før søknadsfristen: Send inn dette skjemaet så snart du har plan om å søke om midler (senest 4 uker før søknadsfrist / planlagt innsendingsdato): BIO Proposal Registration Unit4.
  • Søknaden vil deretter bli registrert i prosjektsøknadsmodulen og en prosjektøkonom vil bli tilordnet prosjektet. 
  • Budsjettet kan deretter utarbeides i samarbeid med prosjektøkonomen i tråd med TDI-modellen, se BIOs retningslinjer for budsjettering i prosjektsøknader (Se BIO-Ansatt Forsiden/Forskning)
  • Hvis aktuelt, gi tilgang til administrasjonssjef og prosjektøkonom i søknadsportalen (NFR, espresso, EU Funding and Tenders portal)
• 1 uke før frist: Ferdigstilt budsjett sendes til instituttledelsen (administrasjonssjef) for godkjenning.
• Siste uke før søknadsfrist: Ferdigstillelse av formalia ("Letters of intent", "-support" etc) kan først skje ETTER at budsjettet er godkjent.
• Ved innsending: Kopi av søknaden sendes forskningsrådgiver. 
• Etter innsending: Gi beskjed til forskningsrådgiver så snart du har fått tilbakemelding om prosjektet har eller ikke har fått tildeling.

Administrasjonen går ikke inn i det faglige innholdet, men vil kvalitetssikre søknader ettersom de binder instituttet økonomisk.

Aktuelle og planlagte utlysninger blir publisert i Funding and tender portal Instituttet arbeider tett sammen med BOA-teamet som har særskilt kunnskap om EU sine store programmer.  For mer informasjon se: UiB Horizon Europe

Merk spesielt for EU prosjekter som BIO ansatte deltar i gjelder:

• Registrer søknaden via Skjemaker (se over)
• Fyll ut Statement of participation
• Følg prosedyren som beskrevet her: 10 steps for EU applications at UiB (Login required)
• N.B. EU-søknader kvalifiserer for Prosjektetableringsstøtte (PES)
• For noen typer søknader kan innkjøp av konsulenttjenester være aktuelt.  Dette kan i noen tilfeller finansieres med PES-midler.  Se UiBs side med informasjon om konsultenttjenester for forskningssøknader for mer informasjon.

Kontaktperson BIO: Sjoukje Kuipers

Kontaktpersoner hos FIA: Hvem gjør hva? Local Contact Points og BOA Ekspertteam

Aktuelle og planlagte utlysninger blir publisert på Forskningsrådets nettside. Instituttet arbeider tett sammen med BOA-teamet som har særskilt kunnskap om NFR sine store programmer SFF, SFI og INFRASTRUKTUR.  For mer informasjon se: Forskningsrådets søknadstyper og program (UiB.no)  For alle andre programmer gjelder retningslinjene i instituttets generelle tidsplan for søknader, se over.

Merk spesielt for Forskningsrådsprosjekter som koordineres av BIO

4 uker før søknadsfrist / innsending - Opprett e-søknad i søknadsprotalen og

• Del søknaden med administrasjonssjef og prosjektøkonom.  
• Fyll ut feltene for "Project Owner" og "Project administrator".

Kontaktperson ved BiO

• Knut Olav Daasvatn - utdanningsrelaterte utlysninger/prosjekter [f.eks. INTPART, FINNUT]
• Rannveig Myklebust - prosjekter knyttet til innovasjon og kommersialisering [f.eks. IPN, KOMMERSFORSK]
• Sjoukje Kuipers - alle andre [f.eks. alle FORSKER-prosjekter]

Aktuelle og planlagte utlysninger blir publisert her: Tilskuddsutlysninger. Forskningsadministrasjonen samarbeider tett med studieseksjonen om alle studierelaterte søknader.  

4 uker før søknadsfrist / innsending: Opprett e-søknad i Espresso (søknadsportalen) og gi tilgang til prosjektøkonom og forskningsrådgiver for søknaden.

UiB er medlem av en rekke nasjonale og internasjonale nettverk  som kan tilby ulike tilbud til UiB ansatte og partnere.  For mer informasjon, se denne siden:

Samarbeid (UiB)

Finn informasjon om muligheter for finansiering, kurs, mobilitet, og nettverksbygging her:

Tilbud til ansatte fra UiBs nasjonale og internasjonale partnere