HMS-håndbok

Arbeid og sikkerhet ved feltarbeid, tokt og gruppereiser ved BIO

Hovedinnhold

Ansatte og studenter som skal delta på gruppereiser, tokt eller feltarbeid ved BIO skal følge UiBs retningslinjene for helse, miljø og sikkerhet ved feltarbeid, tokt og gruppereiser. Retningslinje for helse, miljø og sikkerhet ved feltarbeid, tokt og gruppereise — Regelsamlingen documentation

Før utreise skal slike reiser registreres på eget skjema Fieldcard and travel registration BIO (Page 1 of 8)for at ledelsen på BIO skal klare å holde oversikt over planlagte og pågående reiser. Ansatte skal bruke selvbetjeningsportalen for å fylle inn nødvendig informasjon om nærmeste pårørende. Studenter som skal delta på slike aktiviteter, får tilsendt eget skjema fra studieseksjonen i forkant av reisen.

For mer informasjon om planlegging, risikovurdering og beredskap i forbindelse med slik aktivitet er tilgjengelig på UiBs HMS-portal, HMS ved feltarbeid, tokt og gruppereise | HMS-portalen | UiB.GRUPPEREISER

Ansatte som skal på gruppereiser, skal registrere reisen ved bruk av reiseregistreringsskjemaet, Fieldcard and travel registration BIO (Page 1 of 8)

Gruppereiser er definert som alle typer reiser innenlands eller utenlands, utenom tokt- og feltarbeid) for ansatte i gruppe på minimum 5 ansatte, eller 1 ansatt i gruppe med en eller flere studenter.

FELT

Alle som skal delta på feltarbeid skal benytte seg av skjemaet Fieldcard and travel registration BIO (Page 1 of 8) for å registrere reisen, og følge retningslinjene gitt av UiB Retningslinje for helse, miljø og sikkerhet ved feltarbeid, tokt og gruppereise — Regelsamlingen documentation

Før avreise skal det gjennomføres en risikovurdering av aktiviteten som skal utføres, og iverksett eventuelle tiltak for å redusere risikoen. Lokal beredskapsplan og varslingsrutiner skal utarbeides.

Bruk sikker jobb analyse (SJA, HMS-risikovurdering og sikker jobbanalyse (SJA) | HMS-portalen | UiB) ved behov dersom det oppstår uventede risikofylte arbeidsoppgaver som må løses på stedet.

Kontaktperson for feltarbeid: se kontaktlisten Kontakt oss - hvem gjør hva? | Institutt for biovitenskap (BIO) | UiB

TOKT

Alle toktreiser skal registreres på reiseregistreringsskjemaet Fieldcard and travel registration BIO (Page 1 of 8), husk at navnet på fartøyet skal oppgis i skjemaet.

Ansatte, studenter og gjesteforskere som skal delta på tokt skal få nødvendig sikkerhetsopplæring om bord på fartøyet. I tillegg må følgende krav være oppfylt for toktdeltakere, toktleder og studenter (undervisningstokt over flere dager, og som utfører arbeid ombord).

Gyldig helseerklæring for sjøfolk, gyldig i 2 år
Redningsdraktkurs, Kurset er gyldig i 5 år. Ikke nødvendig for studenter. Draktopplæring blir gitt om bord på fartøyet
Toktledere må i tillegg ha toktlederkurs og 40-timers HMS-opplæring for sjø og land, e-læringskurs
Verneomud skal også ha 40-timers HMS-opplæring for sjø og land,

Avvik fra kravene

Studenter som er på sjøen mindre enn en dag på feltkurs, og som ikke utfører arbeid om bord. Ingen krav om helseerklæring eller draktkurs
Gjesteforskere må ha helseerklæring fra deres hjemland, draktkurs ikke nødvendig opplæring blir gitt ombord.

Kontaktansvarlig for tokt, Kontakt oss - hvem gjør hva? | Institutt for biovitenskap (BIO) | UiB

FORSIKRING

UiB har egen nettside med oversikt over de viktigste forsikringsordninger som gjelder for alle ansatte på universitetet. Det er viktig å merke seg at man må være medlem av folketrygden for at forsikringsordningene skal væregjeldende. Spørsmål angående forsikringsordninger skal rettes mot lokal HR-medarbeider.

Reiseforsikring

Det er viktig/ønskelig at reiser bestilles ved bruk av UiB kredittkort og at reiseregningene registreres i selvbetjeningsportalen. Ansatte på reise er dekket av forsikring gjennom statlige særavtaler eller kredittkortselskap.

Feltarbeid

Feltarbeid er ikke definert som tjenestereise, men som pålagt arbeid utenfor ordinært arbeidssted. De ansatte er ulykkesforsikret under feltarbeidets varighet.

Toktarbeid

De ansatte er ulykkesforsikret under toktets varighet

Studenter

Studenter har i utgangspunktet yrkesskadedekning etter folketrygdloven dersom skaden har oppstått mens studenten var i en undervisningsituasjon, på undervisningsstedet eller i undervisningstiden. Dette gjelder også for skader som kan opptre på feltarbeid siden det skjer i regi av UiB. Utfyllende informasjon er tilgjengelig på nettsidene til UiB.

Egne regler for utenlandske studenter i Norge.

Studenter som studerer eller er på feltarbeid i utlandet skal ha egen reiseforsikring. Det er studentene sitt eget ansvar å sørge for gyldig reiseforsikring før utreise. Se her for mer informasjon om helse, trygghet og forsikring for studenter på reise.