På GEO får vi mange gjester, og det er vi glade for! For at gjesteoppholdet skal bli så utbytterikt som mulig må hver gjest selvsagt ha en kontaktperson, og det er derfor utarbeidet en sjekkliste for deg som kontaktperson slik at du vet hva som må ordnes av praktiske ting før og etter at gjesten har kommet. Fyll ut sjekklisten, signer og send listen til administrasjonen post@geo.uib.no så snart du har all nødvendig informasjon slik at administrasjonen kan gjøre de forberedelsene som trengs. Dette handler også bl.a. om fordeling av kontorplass, HMS, forsikring (se gruppen listet under kulepunkt 2) etc.

HVEM gjelder dette?

ALLE besøkende som skal være mer enn 3 dager MÅ registreres (altså gjelder dette f.eks. PhD kandidater som er ansatt andre steder men er her over lengre tid)
Alle som har jobbet ved GEO og der kontrakten utløper (f.eks. er ferdig med PhD/post doc eller er midt mellom kontrakter) må søke om å beholde kontor/it-konto/nøkler etc., og SKAL registreres som gjester

Fyll ut skjema

Leie av UiBs gjesteboliger - mer info og søknadsskjema finner du her.

Hvem gjør hva i administrasjonen

Hvem gjør hva

Fravær - Reiseregistrering - Reise til utlandet - Arrangementsstøtte

Denne siden skal tjene følgende hensikter:

søknad om reiseløyve (ingen respons=løyve innvilget)
å gi resepsjon og administrasjon en oversikt over hvem som er på reise, bl.a. for at vi skal kunne yte bedre service når vi får henvendelser
gi oss oversikt over om vi har ansatte i områder som rammes av katastrofer eller lignende og raskt kunne finne ut om noen trenger assistanse

Om bruk:

Reiser som krever reiseregning skal rapporteres, også heldagsfravær fra kontor/instituttReisen legges inn i god tid (samtidig med billettbestilling); senest reisedagen.Korteste reiseoppføring er en dag (utreisedato=hjemkomstdato).Er formålet med reisen felt eller tokt må retningslinjer for disse aktivitetene følges, for eksempel innlevering av feltskjema - se lenke under

Registrer deg her før du skal reise: Fraværskjema

Policy:The department policy is that all employees book their own travels. You can do this by going to the G Travel website (G Travel Feide pålogging), set up a profile, and book your trip. If you use your own credit card you should get your travel claims reimbursement before repayment is due. You can also call G Travel - they will help your guests as well

Fra regelsamlingen for UiB-ansatte på reise i utlandet: Beredskapsplan

Du kan registrere kontaktopplysningene dine hos Utenriksdepartementet. Dette gjelder norske reisende. Frivillig registrering ved utenlandsopphold

Husk å melde fra til din fagområdeleder før du skal reise. Avspasering og ferie for alle i Gruppe C skal dette avtales med gruppeleder på forhånd. (det forventes at dette er klarert på forhånd før det er registrert i Fraværskjemaet)

Reiser (Alt rundt bestilling av reiser etc, Avtalehoteller: Thon, Nordic Choice, Scandic, Rezidor og Fretheim Hotell)

Reiseoppgjør (Reiseutgifter, dietter og godtgjørelser, Reiseregning, Mobil løsning j- Reise og utlegg)

Kredittkort

Arrangementstøtte (Kurs, konferanser, leverandører etc) AVTALEPORTALEN

Feltarbeid og Tokt

Forskningsfinansiering

EURAXESS (Nasjonal portal for forskerrekruttering og mobilitet)

Rombestilling

Fra og med høsten 2017 innfører UiB et nytt system for bestilling av undervisningsrom. Dette skjer i forbindelse med innføringen av TP, som er UiBs nye system for undervisnings- og eksamensplanlegging.

Alle ansatte kan bestille undervisningsrom til møter og lignende i TP:Rombestilling. Logg inn, klikk på Rombestilling og reserver rom her: https://tp.uio.no/uib/

Merk at ikke alle undervisningsrom er bookbare, og at det på enkelte rom ligger merknad om hvem som kan bruke rommet. Timeplanfestet undervisning har førsteprioritet i undervisningsrommene.For mer informasjon

Se om et rom er ledig

Videokonferanserom Bestilles via outlook på følgende måte:

Nytt møte
Plassering - her finner du Rom... helt til høyre - scroller helt ned til Videorom-RF-Fjernunderv
Fyll ut dato etc
Voíla!

Randi Storeide (timeplan og undervisnings relatert booking)
Mareile Andersson (kveldsarrangement, møter)
Trine Lise Stjernholm (kveldsarrangement/møter/Steinbiten/PhD Miljørom)

Bestillinger - innkjøp

Alle bestillingar skal gå gjennom bestillingssystemet, inkludert også kostnader i forbindelse med møter, postere, trykking, språkvask, bøker. Anskaffelser og innkjøp

GEO har følgende faste "bestillere" som skal benyttes til alle bestillinger ved GEO:

Mareile Andersson (Rekvisita, Blomster, bevertning, Disputas)
Trine Lise Stjernholm (Inst. Arrangement, Møbler, Drift, Tilganger etc)
Ole Meyer (elektronikk, feltutstyr)
Stig Monsen (felt/tokt)
Leo Zijerveld (programmer, lisenser)
Øyvind Natvik (data- utstyr,-rekvisita)
Anna Kieu-Diem Tran (Lab. utstyr Farlab)
Hildegunn Almelid (Lab. utstyr)
Eva Bjørseth (tekn. tegneutstyr)
Lars Evje (Lab. utstyr)
Eivind Støren (Lab. utstyr)
Anita-Elin Fedøy (GeoMikrobiologi lab)
Stig Vågenes (NORMAR Drift og Marineholmen Drift)
Franck Andersen (EPOS)
Ole Tumyr (Større utstyr)

Andre spørsmål vedrørende bestilling og betaling - se FAQ her.

Tilgang til våre Labber

For å få tilgang på våre labber gjelder følgende prosedyrer;

Ansatte ved Geo; Ta kontakt med teknisk laboratorie ansvarlig for HMS opplæring på gjeldende lab

Masterstudenter; Ta kontakt med din veileder om det er aktuelt å ha tilgang på lab, deretter kontaktes teknisk labansvarlig for HMS opplæring på lab, veileder må signere skjemaet, skjemaet returneres til teknisk lab ansvarlig som tar kopi av skjema og leverer orginalen til Trine Lise (hylle)

Teknisk gruppeleder: Ole Tumyr

Laboratorium	Teknisk Lab.ansvarlig
TIMS-ren Lab	Yuval Ronen
Biogeokjemi lab	Hildegunn Almelid
Uranserie Lab	Stein-Erik Lauritzen
ICP-MS	Siv Hjorth Dundas
Knuserom	Leif-Erik Rydland Pedersen
Kjerneskanner lab	Eivind Støren
Earth Lab chronology	Eivind Støren
Tynnslip Lab	Irina Dumitru
Mineral sepaarasjons lab	Leif-Erik Rydland Pedersen
Sediment Lab	Eivind Støren
Kosmo Lab	Lars Evje
Raman Lab	Irina Dumitru
Væskeinklusjons lab	Yves Krüger
X-ray	Ole Tumyr
Paleomag. Lab	Ole Tumyr
Radioaktiv tracer-lab	Desiree Roerdink
Farlab - DI-lab	Pål-Tore Mørkved
Farlab - DI-CF lab	Pål-Tore Mørkved
Farlab - Prep. Lab	Pål-Tore Mørkved
Farlab - Gassrom	Pål-Tore Mørkved
Earth-lab CT-lab	Eivind Støren
Elektronmikrosonde	Irene Heggstad