For employees at GEO
Useful shortcuts for employees at Geo
Links to shorcuts
Other links
PagaWeb - PERSONALPORTALEN - Innsending av reiseregninger, ferie-, fravær-, og permisjonssøknad og tilgang til egne personalopplysninger
Hvem gjør hva i GEO administrasjonen?
Profil på UiB web - Ansatte oppdaterer selv egen profil på web
På Høyden Nettavis for UiB
Hubro UiBs forskningsmagasin
Univisjon Produksjon av populærvitenskapelige fjernsynsprogram i Norge
Mi Side på Studentportalen
Personal- og organisasjonsavdelingen
Velferdstilbud for ansatte ved UiB
New at UoB /Travelling
Vertskapshåndbok internasjonale ansatte (intranett)
New at UoB - Introductory seminar for new employees
Internationalisation Foreign employees and visiting researchers
When away from UiB
Fraværsskjema (intranett)
Undervisning
Access to our labs
For å få tilgang på våre labber gjelder følgende prosedyrer;
Ansatte ved Geo; Ta kontakt med teknisk laboratorie ansvarlig for HMS opplæring på gjeldende lab
Masterstudenter; Ta kontakt med din veileder om det er aktuelt å ha tilgang på lab, deretter kontaktes teknisk labansvarlig for HMS opplæring på lab, veileder må signere skjemaet, skjemaet returneres til teknisk lab ansvarlig som tar kopi av skjema og leverer orginalen til Trine Lise (hylle)
Teknisk gruppeleder: Ole Tumyr
| Laboratorium | Techn. Lab.responsible |
| TIMS-Clean Lab | Yuval Ronen |
| Biogeochemistry | Hildegunn Almelid |
| Uranium Lab | Stein-Erik Lauritzen |
| ICP-MS | Siv Hjorth Dundas |
| Chrushing room | Leif-Erik Rydland Pedersen |
| Core Scanner | Eivind Støren |
| Earth Lab chronology | Eivind Støren |
| Thin Section Lab | Irina Dumitru |
| Heavy Liquid | Leif-Erik Rydland Pedersen |
| Sediment Lab | Eivind Støren |
| Kosmo Lab | Lars Evje |
| Raman Lab | Irina Dumitru |
| X-ray | Ole Tumyr |
| Paleomag. Lab | Ole Tumyr |
| Isotop Opptakslab | Desiree Roerdink |
| Farlab - DI-lab | Pål-Tore Mørkved |
| Farlab - DI-CF lab | Pål-Tore Mørkved |
| Farlab - Prep. Lab | Pål-Tore Mørkved |
| Farlab - Gassrom | Pål-Tore Mørkved |
| Earth-lab CT-lab | Eivind Støren |
| Elektronmikrosonde | Irene Heggstad |
Booking of labs at Geo: All bruk av laboratorier og instrumenter skal registreres i det nye
bestillersystemet. Bestillinger gjøres her.
Wiki før bestilling her.
Orders
All orders must go through the booking system, including meetings, postings, printing, language washing, books.
Procurements and purchases
GEO has the following regular "orders" to be used for all orders at GEO:
Mareile Andersson (Supplies, Flowers, conference meals, Disputas)
Trine Lise Stjernholm (Inst. Arrangement, Furniture, Operation, Access, etc.)
Ole Meyer (electronics, field equipment)
Stig Monsen (field / tour)
Leo Zijerveld (programs, licenses)
Øyvind Natvik (data equipment, supplies)
Anna Kieu-Diem Tran (Lab equipment Farlab)
Hildegunn Almelid (Lab equipment)
Eva Bjørseth (techno drawing equipment)
Lars Evje (lab equipment)
Eivind Støren (Lab equipment)
Anita-Elin Fedøy (GeoMicrobiology lab)
Stig Vågenes (NORMAR Drift and Marineholmen Drift)
Franck Andersen (EPOS)
Ole Tumyr (Larger equipment)
Other questions regarding order and payment - see FAQ here.
Who does what in the administrasjonen
UiB library pages
IT-tjenester
PagaWeb - PERSONALPORTALEN - Innsending av reiseregninger, ferie-, fravær-, og permisjonssøknad og tilgang til egne personalopplysninger
Profil på UiB web - Ansatte oppdaterer selv egen profil på web
Skrive ut til printer/kopimaskin: \\print\pullprintricoh
Intranett ved UiB
BRITA Registrerer problem/spørsmål
Innmelding av saker - Issue Tracker til Teknisk Fellesavdeling,
Lydia - Innmelding av drift- og transportoppgaver til EiA
SEBRA - Sentral brukeradministrasjon
Wireless network (from personal laptop – up to three days)
UiB-guest trådløst nett for gjester
VPN (to connect your own computer to a (PullPrint) printer or UiB home share folder)
HSE
Absence/Travel
This page is established for the following purposes:
- As an application for travel permit (no response = permit granted)
- Give the expedition and administration an overview over employees travelling, thereby also being able to offer better service when meeting enquiries
- Give an overview over any GEO employees present in an area struck by hazards etc, and make it possible to quickly find out if they need assistance
How to use this page:
Travels to be reimbursed must be reported on this page, also other leave for one day and more
Planned travels may be registered in advance (i.e. when ordering the travel); on the day of travel at the latest
The shortest registration is for one-day travels (departure date = return date)
If the purpose is field work or cruise, instructions for these activities must be followed, such as handing in the field work form - see link below
Form and info: Fieldwork and Research cruises
Travel Agency, Flights, Rent a car aso
Geo in media
Guests
På GEO får vi mange gjester, og det er vi glade for! For at gjesteoppholdet skal bli så utbytterikt som mulig må hver gjest selvsagt ha en kontaktperson, og det er derfor utarbeidet en sjekkliste for deg som kontaktperson slik at du vet hva som må ordnes av praktiske ting før og etter at gjesten har kommet. Fyll ut sjekklisten, signer og send listen til administrasjonen post@geo.uib.no så snart du har all nødvendig informasjon slik at administrasjonen kan gjøre de forberedelsene som trengs. Dette handler også bl.a. om fordeling av kontorplass, HMS, forsikring (se gruppen listet under kulepunkt 2) etc.
HVEM gjelder dette?
- ALLE besøkende som skal være mer enn 3 dager MÅ registreres (altså gjelder dette f.eks. PhD kandidater som er ansatt andre steder men er her over lengre tid)
- Alle som har jobbet ved GEO og der kontrakten utløper (f.eks. er ferdig med PhD/post doc eller er midt mellom kontrakter) må søke om å beholde kontor/it-konto/nøkler etc., og SKAL registreres som gjester
Guesthousing rental - for more info and electronic application form, take a look here.
HR
Nødnummre
Security 55 58 80 81
Fire 110
Police 112
Medical Emergency 113
